Regulamin żłobka „Bąbelek”

Regulamin Organizacyjny Niepublicznego Żłobka „Bąbelek”

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niepubliczny Żłobek „Bąbelek”, zwany dalej żłobkiem jest placówką niepubliczną, prowadzoną przez osobę fizyczną – Anetę Baruk.
2. Siedziba żłobka znajduję się w Świdniku przy ul Miętowej 2.
3.Nadzór nad żłobkiem sprawuje Urząd Miasta w Świdniku.
4. Żłobek jest czynny w godzinach 6:30-17:00 od poniedziałku do piątku, cały rok kalendarzowy z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 2 maja 24 i 31 grudnia danego roku oraz dni uzgodnionych wspólnie z Rodzicami. Przerwa wakacyjna w żłobku trwa 2 tygodnie, odbywa się w lipcu lub sierpniu. Dokładny termin przerwy jest podawany każdego roku w lutym. W miesiącu w którym jest przerwa wakacyjna czesne ulega obniżeniu o 150 zł.

5. Żłobek świadczy opiekę nad dziećmi w wieku od 6 miesiąca życia do 3 lat. 6.Każde nieobecne dni lub godziny PRZEPADAJĄ.
7.Każda rozpoczęta godzina liczy się, jako nowa, kolejna godzina. 8.Wszelkie opłaty na rzecz żłobka są BEZZWROTNE.

9.Wpisowe jest należnością za jedno dziecko i jest wpłacane w chwili zapisu dziecka do żłobka. Jest to jednorazowe, bezzwrotne, świadczenie, gwarantujące miejsce dziecku w żłobku.
10. Czesne płatne jest przez 12 miesięcy w roku i nie podlega zwrotowi.
11. Opłaty za pobyt w żłobku reguluje cennik.

12. Żłobek nie ustala stałej godziny przyprowadzania dzieci do żłobka. Dzieci do żłobka mogą być przyprowadzane o różnych godzinach w ciągu dnia. 13.Dziecko może przebywać w żłobku maksymalnie 10 godzin. Za każdą kolejną rozpoczętą godzinę pobrana zostanie dodatkowa opłata w wysokości 20 zł. W sytuacjach szczególnie uzasadnionych opłata może zostać nie naliczona, zwłaszcza gdy opóźnienie w odbiorze dziecka ma charakter jednorazowy. 14.Opłaty za czesne lub wyżywienie mogą ulec zmianie, Rodzice będą poinformowani o tym miesiąc wcześniej. Informacje te będą umieszczane na stronie internetowej a także na tablicy ogłoszeń w żłobku.
15. Podpisanie umowy ze Żłobkiem oznacza jednocześnie akceptację Regulaminu oraz Statutu.

ROZDZIAŁ II OBOWIĄZKI ŻŁOBKA

1. Do obowiązków pracowników należy dbałość o bezpieczeństwo, dobre samopoczucie oraz higienę dzieci.
2.W celu ochrony pozostałych podopiecznych dziecko chore nie zostanie przyjęte. Rodzice zostaną natychmiast powiadomieni o fakcie pogorszenia stanu zdrowia dziecka podczas jego pobytu w żłobku i mają obowiązek odebrać chore dziecko z placówki w ciągu 90dziny. W innym przypadku personel wzywa lekarza i Rodzice ponoszą koszty wizyty.
3. Personel żłobka nie podaje dzieciom lekarstw.
4. Żłobek zapewnia całodzienne wyżywienie dzieci za dodatkową opłatą. W przypadku zgłoszonej nieobecności dziecka dzień wcześniej w żłobku, opłata dzienna za wyżywienie zostanie odliczona.
5. Rzeczy osobiste dziecka będą przechowywane w szatni w szafeczkach, opisanych imieniem dziecka.
6. Każde dziecko ma zagwarantowane łóżeczko, pościel, powłoczki, szafkę na czystą bieliznę, a także nocnik. Wszystko to jest podpisane imieniem dziecka. 7. Za pozostawione rzeczy oraz wózki żłobek nie ponosi odpowiedzialności. Jednocześnie żłobek nie ponosi odpowiedzialności za zabawki dziecka przyniesione do placówki.

7. Za pozostawione rzeczy oraz wózki żłobek nie ponosi odpowiedzialności. Jednocześnie żłobek nie ponosi odpowiedzialności za zabawki dziecka przyniesione do placówki.

8.Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za zatajenie istotnych informacji dotyczących rozwoju i zdrowia dziecka . Żłobek nie ponosi odpowiedzialności negatywne następstwa zatajenia takich informacji przez Rodziców które mogą mieć wpływ na zagrożenie stanu zdrowia i życia dziecka jak i innych dzieci podczas pobytu w żłobku. Zatajenie przez Rodziców powyższych informacji wyłącza winę żłobka w nadzorze nad dzieckiem.
9. Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za dziecko przebywające na terenie placówki będące pod opieką Rodzica

10. Dzieci posiadają ubezpieczenie NNW w żłobku. W pierwszym roku pobytu dziecka w żłobku jest ono opłacane z części kwoty wpisowego, kolejne lata opłacają Rodzice .
11. Żłobek gwarantuje materiały plastyczne i inne wykorzystywane do zajęć m.in.: kredki, farby, bloki, papiery kolorowe, itp.
12. W wypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu pracy żłobka, opiekun zobowiązany jest powiadomić telefonicznie Rodziców o tym fakcie.

13. W przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (praca, dom) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu Rodziców, opiekun oczekuje z dzieckiem w żłobku 1 godzinę. Po upływie tego czasu powiadamia się najbliższy komisariat policji o niemożliwości skontaktowania się z Rodzicem.
14. Żłobek może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy stan osoby zamierzającej odebrać dziecko będzie wskazywał, że nie jest ona w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwa (np. upojenie alkoholowe).

15. Ważne sprawy dotyczące dzieci będą przekazywane bezpośrednio Rodzicom przez opiekunki z poszanowaniem prawa do prywatności.

16. Żłobek zobowiązuję się do utrzymania czystości i higieny we wszystkich pomieszczeniach Dezynfekcja zabawek ma miejsce codziennie.

17.Żłobek oświadcza, że wyposażenie placówki spełnia standardy bezpieczeństwa i higieny oraz, że posiada niezbędne zezwolenia i atesty.

1.Warunkiem zapisania i pobytu dziecka w Bąbelku jest:

ROZDZIAŁ III OBOWIĄZKI RODZICÓW

  1. złożenie wypełnionej Karty Dziecka i Deklaracji Rodzica
  2. złożenie oświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczęszczania dziecka do żłobka

c. zaakceptowanie i podpisanie Regulaminu, Statutu i Umowy

  1. wpłacenie wpisowego w wysokości 200 zł (opłata jednorazowa)
  2. opłacanie czesnego

2.Warunkiem rezerwacji miejsca w żłobku jest wpłacenie wpisowego. W przypadku rezygnacji z miejsca wpisowe przepada.
3.Opłaty wpłacane są na konto bankowe.
4.Opłaty z tytułu czesnego i za wyżywienie winny być uiszczane z góry do 5 dnia każdego miesiąca.
5. Dniem uiszczenia opłaty jest dzień wpłynięcia środków na konto bankowe.
6.W przypadku nie uregulowania płatności w terminie żłobek jest uprawniony do odmówienia świadczenia usług.
7. Rodzic powinien poinformować żłobek o nieobecności dziecka w danym dniu do godziny 6:30 rano.
8. O rezygnacji uczęszczania dziecka do żłobka Rodzic powinien poinformować na piśmie z miesięcznym wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia jest płatny. 9.Rodzice maja obowiązek przyprowadzać do żłobka dziecko zdrowe. Dziecko chore nie będzie przyjęte do żłobka.
10. Dzieci mogą przyprowadzać oraz odbierać osobiście lub poprzez osoby przez nich upoważnione. Upoważnienie takie stanowi osobny dokument, który wypełniają Rodzice w momencie podpisania umowy.
11. Rodzice mają prawo do uzyskiwania na bieżąco rzetelnej informacji na temat postępów, sukcesów i niepowodzeń swojego dziecka. Uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunów w rozpoznawaniu przyczyn trudności wychowawczych oraz odpowiednich metod udzielania dziecku pomocy.
12. Rodzice są zobowiązani do odbierania brudnej bielizny dziecka.
13. Rodzice zobowiązani są do pranie pościeli dziecka w terminach wyznaczonych przez żłobek lub w chwili zaistnienia takiej potrzeby.
14. Rodzice zapewnią dziecku w żłobku:

pieluchy, chusteczki mokre, ubrania na zmianę, piżamki, pastę i szczoteczkę do zębów, ciapy, śliniaki. 15. Zabrania się przynoszenia do żłobka:

a. ostrych niebezpiecznych przedmiotów,
b. zabawek składających się z małych elementów, które mogą zostać połknięte przez dziecko 16. Obowiązkiem Rodziców jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem

ROZDZIAŁ IV
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH

W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku
1. Administratorem danych osobowych Rodziców oraz korzystających ze świadczonych przez NIEPUBLICZNY ŻŁOBEK BĄBELEK usług opiekuńczych i edukacyjnych jest ANETA BARUK właściciel i dyrektor NIEPUBLICZNEGO ŻŁOBKA BĄBELEK z siedzibą w Świdniku (21-040), ul. Miętowa 2, NIP: 7122940096

2. Przetwarzane są dane dotyczące: imion i nazwisk rodziców, adresu zamieszkania, pesel, nr dowodu osobistego, nr telefonu i adresu e-mail , a także imiona i nazwisko dziecka, numeru PESEL, datę urodzenia i miejsce oraz, adres zamieszkania. Przetwarzane są również dane osobowe w postaci wizerunków dzieci związane z ich aktywnością i pobytem w żłobku (np. zdjęcia pamiątkowe, zdjęcia z wydarzeń oraz zajęć odbywających się w żłobku). Przetwarzamy także dane osobowe w postaci wizerunku rodziców i opiekunów dzieci chodzących do naszego żłobka (np. zdjęcia z imprez które się odbywają w żłobku).Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego wywiązania się przez nas z umowy o świadczenie opieki nad dziećmi.

3. Za zgodą Rodziców są przetwarzane dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe). Dotyczy to sytuacji, gdy ze względu na bezpieczeństwo dziecka, Rodzic przekazuje informacje dotyczące jego szczególnych potrzeb lub stanu zdrowia. W takiej sytuacji informacje te przekazywane są wyłącznie nauczycielowi lub nauczycielom, którzy mają kontakt z dzieckiem. Dane takie powierzamy jedynie podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp ze względu na zapewnienie dziecku bezpieczeństwa. Poza tymi sytuacjami dane o stanie zdrowia dzieci pozostają w naszej wyłącznej dyspozycji, wyłącznie w formie papierowej, zabezpieczone fizycznie przed dostępem osób nieupoważnionych. Osoby upoważnione (np. nauczyciele) są zobowiązane do zachowania tego typu informacji w ścisłej poufności;

4. Dane osobowe przetwarzane będą:

a. w celu realizacji umowy o świadczenie usług opiekuńczych i edukacyjnych, w tym przekazywaniu Rodzicom bieżących informacji związanych z postępami dziecka, funkcjonowaniem żłobka oraz procesem opieki nad dziećmi.

b. w celach statystycznych, w celu rozwoju oferty i poprawy jakości świadczonych przez żłobek usług edukacyjnych i opiekuńczych

c. w celu marketingu usług własnych – w szczególności poprzez informowanie o nowych ofertach oraz usługach oferowanych przez Niepubliczny Żłobek Bąbelek;

d. w celu zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa na terenie żłobka

5. Podstawą przetwarzania danych osobowych, jest zgoda Rodzica, wyrażona na piśmie. Zgoda ma charakter dobrowolny, jednak jej brak lub wycofanie może uniemożliwić lub utrudnić świadczenie przez nas niektórych usług.

6. Przekazane przez Rodzica dane osobowe będą przechowywane do czasu uczęszczania dziecka do żłobka. Nie dłużej niż 2 lata po upływie tego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych a dane papierowe – zniszczone.

7. Rodzic posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody . Cofnięcie zgody na przetwarzanie przez żłobek danych w trakcie świadczenia usług może jednak wiązać się z brakiem możliwości prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych i opiekuńczych.

8. Rodzic ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie będzie brak możliwości świadczenia usług lub rozwiązanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych i opiekuńczych.

10. Wszystkie posiadane dane są zabezpieczone przed niepowołanym dostępem osób trzecich. Dane w formie papierowej znajdują się w pomieszczeniu biurowym w szafie zamykanej na klucz. W stosunku do plików komputerowych została użyta metod haseł dostępu. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko w niezbędnym zakresie.

ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach, których niniejszy regulamin nie reguluje, obowiązują indywidualne ustalenia między żłobkiem a Rodzicem. 2. O ewentualnych zmianach w regulaminie żłobek informuje na bieżąco w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem wpisu do rejestru 03.01.2017r.